Kasubbag Tata Usaha Sambut Tim Monitoring PPID Kanwil Kemenag Sumut

Tanjungbalai (Humas) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kota Tanjungbalai, Abdullah Rahim, S.Ag, MM menyambut tim Monitoring dan Evaluasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara, Selasa (29/4).

Adapun tim monev PPID yang berhadir yakni Koordinator Wilayah pada Zona 3 yakni, Anita Fitria Nasution dan Ummi Nadrah Rangkuti. Acara tersebut terselenggara di Aula Kantor Kemenag Tanjungbalai serta dihadiri oleh PPID Madrasah. Adapun maksud tujuan tim monev PPID Kanwil Kemenag Sumut atara lain peningkatan kualitas pelayanan informasi publik di lingkungan Kantor Kementerian Agama Kab/Kota, Madrasah Ibtidaiyah Negeri, Madrasah Tsanawiyah Negeri, dan Madrasah Aliyah Negeri se Provinsi Sumatera Utara, Indikator keaktifan PPID Unit berdasarkan Jumlah Dokumen PPID yang dipublikasikan di website Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara serta pengelolaan dokumen keterbukaan informasi public yang baik dan benar.

Kasubbag Tata Usaha dalam arahan dan bimbingannya mengharapkan kepada seluruh madrasah kiranya dapat mengelola PPID secara akuntabel, akurat dan bertanggung jawab sebagai pelayan pemberi informasi publik kepada masyarakat.

Selanjutnya, Abdullah Rahim juga memberikan apresiasinya atas kunjungan ini tim monev PPID Kanwil Kemenag Sumut, sekaligus beliau juga tak lupa mengingatkan para PPID di Madrasah Negeri untuk serius mendengarkan arahan yang akan disampaikan, demi peningkatan mutu layanan madrasah yang transparan dan sesuai dengan SOP yang diprogramkan.

Pada kesempatan itu pula, Anita Fitria Nasution menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi bagian dari upaya Kanwil Kemenag Sumut untuk mendorong satuan kerja di lingkungan Kementerian Agama, khususnya di madrasah, agar senantiasa meningkatkan kualitas pengelolaan informasi dan dokumentasi, serta aktif membuka informasi kepada publik, misalnya tentang profil madrasah, struktur organisasi, visi misi serta SOP layanan yang tersedia di madrasah masing-masing.

Ummi Nadrah Rangkut juga ikut menambahkan bahwa untuk mensukseskan peningkatan layanan PPID di madrasah, terutama seputar informasi publik dan dokumen-dokumen PPID apa yang layak untuk dipublikasikan, dapat berkonsultasi langsung dengan beliau pada jam kerja melalui layanan telpon maupun WhatsApp.

Terakhir beliau mengatakan melalui kegiatan monev ini, diharapkan seluruh madrasah di Kota Tanjungbalai dapat meningkatkan kualitas pengelolaan informasi publik, sehingga tercipta lembaga pendidikan yang transparan dan akuntabel. “Hal ini pada akhirnya akan berdampak positif pada kepercayaan publik terhadap madrasah sebagai lembaga pendidikan yang professional,” terangnya. (Art).